Datenschutz zur Terminbuchung
Diese Hinweise beschreiben MEETING BRENNT unter meet.mediabrennt.de und ergänzen unsere allgemeinen Datenschutzhinweise.
Verantwortlich und erreichbar
Media Brennt GmbH, Hardenbergstraße 17a, 45472 Mülheim an der Ruhr, Deutschland. Fragen und Anliegen zu deinen Daten: legal@mediabrennt.de. Weitere Angaben stehen im Impressum.
Deine Angaben und ihr Zweck
Wir verwenden deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und die Gesprächsart, um das Gespräch zu organisieren, zu bestätigen und am Termintag daran zu erinnern. Für einen Rückruf benötigen wir zusätzlich deine Telefonnummer. Vorbereitungshinweise sind freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben ist eine Onlinebuchung nicht möglich. Die Buchung meldet dich zu keinem Newsletter an.
Welche Dienste beteiligt sind
Die Anwendung und ihre Buchungsdatenbank laufen bei Microsoft Azure in France Central (Frankreich). Bei einem Seitenaufruf werden technisch auch Verbindungsdaten wie deine IP-Adresse verarbeitet. MEETING BRENNT enthält keine Werbetracker oder Analysewerkzeuge; Schriften werden vom eigenen Server geladen.
Apple iCloud gleicht die Verfügbarkeit ab und erhält den Termineintrag. Für die Belegtzeiten speichern wir Zeitintervalle, keine Titel oder Beschreibungen anderer Kalendereinträge. Der von uns angelegte Eintrag enthält Terminzeit, Buchungskennung, deinen Namen im Titel „Meet - {NAME} - BRENNT“ und gegebenenfalls den Videolink. E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Vorbereitungshinweise werden nicht in diesen Kalendereintrag übernommen.
Wenn du Teams oder Zoom wählst, erstellt die Anwendung bei dem gewählten Dienst ein Meeting mit Zeit, allgemeinem Titel und technischer Buchungskennung. Sie sendet dabei keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Vorbereitungshinweise der buchenden Person an die Meeting-Schnittstelle. Bei deiner späteren Teilnahme verarbeitet der jeweilige Dienst zusätzliche Daten nach seinen eigenen Hinweisen. Ein Rückruf erzeugt kein Videomeeting.
Bestätigung, Erinnerung sowie Mitteilungen über eine Absage oder Verschiebung versenden wir über IONOS an deine E-Mail-Adresse. Die Nachrichten enthalten die Termindetails und deinen persönlichen Verwaltungslink. Teile diesen Link nur mit Personen, denen du die Verwaltung deiner Buchung erlauben möchtest.
Zusätzlich erhält der zuständige Veranstalter Julian Reichwald eine interne Buchungs-E-Mail an jr@mediabrennt.de mit deinen Kontaktdaten, der Rückrufnummer, Vorbereitungshinweisen und einem persönlichen Verwaltungslink. Mit Ausnahme deines Namens im Termintitel erscheinen diese Angaben nicht im iCloud-Eintrag.
Schutz vor automatisierten Buchungen
Im Buchungsformular verwenden wir Cloudflare Turnstile. Dein Browser übermittelt dafür technische Signale wie IP-Adresse und Browserinformationen an Cloudflare. Unser Server übermittelt zur Prüfung den Nachweis, keine Buchungsfelder und keine zusätzliche Besucher-IP. Weitere Informationen: Cloudflare Turnstile-Datenschutz.
Aufbewahrung
30 Tage nach dem Terminende entfernen wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vorbereitungshinweise und Verwaltungsberechtigung aus abgeschlossenen Buchungen. Die Prüfung erfolgt stündlich. Offene Buchungen und ungeklärte Kalender-, Meeting- oder Versandvorgänge werden erst nach Klärung bereinigt. Technische Kennungen, Status, Terminzeiten und Providerreferenzen bleiben zur sicheren Zuordnung und Wiederholungsbehandlung erhalten.
Die Datenbanksicherungen können frühere Werte noch bis zu sieben Tage enthalten. Die Bereinigung entfernt keine Kopien in Kalendern, bei Meeting-Anbietern oder in E-Mail-Postfächern. Für diese Kopien und weitere Kommunikation gelten die gesonderten Aufbewahrungsregeln in unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen und die Regeln des jeweiligen Dienstes.
Interne Terminverwaltung
Berechtigte Mitarbeitende können ihnen zugeordnete Termine im separaten Verwaltungsdashboard einsehen und verwalten. Administratoren verwalten zusätzlich Nutzer und Zuordnungen. Für diese internen Konten speichern wir Namen, geschäftliche E-Mail, Zuordnung, einen Passwort-Hash, verschlüsselte Authenticator-Daten und Hashes der Wiederherstellungscodes. Notwendige Sitzungscookies enthalten zufällige Kennungen und laufen spätestens nach acht Stunden ab. Einrichtungslinks gelten höchstens 24 Stunden. Zugriffs- und Änderungsprotokolle ohne Buchungsinhalte werden nach 30 Tagen stündlich bereinigt. Gesperrte Mitarbeiterkonten bleiben bis zur administrativen Entfernung dokumentiert.
Deine Rechte
Du kannst dich wegen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch an uns wenden. Welche Rechte im Einzelfall gelten und wie du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren kannst, erläutern unsere allgemeinen Datenschutzhinweise.
Technischer Stand: 15. Oktober 2026.
Booking privacy information
This information describes MEETING BRENNT at meet.mediabrennt.de and supplements our general privacy notice (German).
Who is responsible
Media Brennt GmbH, Hardenbergstraße 17a, 45472 Mülheim an der Ruhr, Germany. For questions or requests about your data: legal@mediabrennt.de. See our legal notice for company details.
Your details and their purpose
We use your name, email address, selected time and meeting type to arrange and confirm the meeting and send a reminder on the day. A callback also requires your phone number. Preparation notes are optional. Online booking requires the mandatory fields. Booking does not subscribe you to a newsletter.
Services involved
The application and booking database run on Microsoft Azure in France Central, France. Opening the page also involves processing technical connection information such as your IP address. MEETING BRENNT uses no advertising trackers or analytics tools; fonts are served locally.
Apple iCloud provides availability and stores the calendar entry. We retain time intervals for busy periods, without titles or descriptions of other calendar entries. Our new calendar entry contains the time, booking identifier, your name in the title “Meet - {NAME} - BRENNT” and the video link where applicable. It does not include your email, phone number or preparation notes.
If you choose Teams or Zoom, the application creates a meeting with the selected provider using the time, a generic title and technical booking identifier. It does not send the booking person's name, email, phone number or preparation notes to that meeting API. When you later join, the provider processes further information under its own notices. A callback creates no video meeting.
IONOS delivers confirmations, reminders and cancellation or rescheduling notices to your email address. Messages contain meeting details and your personal management link. Share this link only with people you want to allow to manage your booking.
The organiser, Julian Reichwald, also receives an internal booking email at jr@mediabrennt.de with your contact details, callback number, preparation notes and a personal management link. Except for your name in the appointment title, these details are not included in the iCloud entry.
Protection against automated bookings
The booking form uses Cloudflare Turnstile. Your browser sends technical signals such as your IP address and browser information to Cloudflare. Our server submits the verification proof, without booking fields or an additional visitor IP address. Read the Cloudflare Turnstile privacy notice.
Retention
30 days after the meeting ends, we remove names, email addresses, phone numbers, preparation notes and management access from completed bookings. The check runs hourly. Open bookings and unresolved calendar, meeting or delivery tasks remain until resolved. Technical identifiers, status, meeting times and provider references remain for safe reconciliation and retry handling.
Database backups may retain earlier values for up to seven additional days. This cleanup does not remove copies in calendars, at meeting providers or in email accounts. Separate retention rules in our general privacy notice and those of the relevant provider apply to those copies and further correspondence.
Internal appointment management
Authorised staff can view and manage assigned appointments in a separate dashboard. Administrators also manage users and assignments. Internal accounts store names, work email, assignments, a password hash, encrypted Authenticator data and recovery-code hashes. Necessary session cookies contain random identifiers and expire within eight hours. Setup links last at most 24 hours. Access and change records without booking contents are cleaned hourly after 30 days. Disabled staff accounts remain documented until administrative removal.
Your rights
Contact us about access, correction, erasure, restriction, portability or objection. Our general privacy notice (German) explains when these rights apply and how to complain to a supervisory authority.
Technical information updated: 15 October 2026.
Confidentialité des réservations
Ces informations décrivent MEETING BRENNT sur meet.mediabrennt.de et complètent notre politique générale de confidentialité (en allemand).
Responsable et contact
Media Brennt GmbH, Hardenbergstraße 17a, 45472 Mülheim an der Ruhr, Allemagne. Pour toute question ou demande concernant vos données : legal@mediabrennt.de. Consultez également nos mentions légales.
Vos données et leur utilisation
Nous utilisons votre nom, votre adresse e-mail, le créneau choisi et le type de rendez-vous pour organiser et confirmer l'entretien, puis envoyer un rappel le jour même. Un rappel téléphonique nécessite également votre numéro. Les notes de préparation sont facultatives. Les champs obligatoires sont nécessaires à la réservation en ligne. Réserver ne vous inscrit à aucune newsletter.
Services utilisés
L'application et sa base de données sont hébergées sur Microsoft Azure dans la région France Central, en France. L'ouverture de la page implique aussi le traitement de données techniques de connexion, comme votre adresse IP. MEETING BRENNT n'utilise ni traceurs publicitaires ni outils d'analyse ; les polices sont hébergées sur notre serveur.
Apple iCloud fournit les disponibilités et conserve l'événement. Pour les plages occupées, nous conservons les horaires sans les titres ni les descriptions des autres événements. L’événement créé contient l’horaire, l’identifiant de réservation, votre nom dans le titre « Meet - {NAME} - BRENNT » et, le cas échéant, le lien vidéo. Il ne contient ni votre e-mail, ni votre numéro, ni vos notes de préparation.
Si vous choisissez Teams ou Zoom, l'application crée une réunion avec l'horaire, un titre générique et un identifiant technique. Elle ne transmet pas le nom, l'e-mail, le numéro ou les notes de la personne qui réserve à cette interface de création. Lorsque vous rejoignez la réunion, le prestataire traite d'autres données selon ses propres informations. Un rappel téléphonique ne crée aucune réunion vidéo.
Les confirmations, rappels et notifications d’annulation ou de déplacement sont envoyés par IONOS à votre adresse e-mail. Ils contiennent les informations du rendez-vous et votre lien personnel de gestion. Ne partagez ce lien qu'avec les personnes que vous autorisez à gérer votre réservation.
L’organisateur, Julian Reichwald, reçoit aussi un e-mail interne à jr@mediabrennt.de avec vos coordonnées, votre numéro de rappel, vos notes de préparation et un lien personnel de gestion. À l’exception de votre nom dans le titre du rendez-vous, ces informations ne figurent pas dans l’événement iCloud.
Protection contre les réservations automatisées
Le formulaire utilise Cloudflare Turnstile. Votre navigateur transmet à Cloudflare des signaux techniques, notamment l'adresse IP et des informations sur le navigateur. Notre serveur transmet la preuve de vérification, sans les champs de réservation ni une adresse IP supplémentaire du visiteur. Consultez la politique de confidentialité de Cloudflare Turnstile.
Conservation
30 jours après la fin du rendez-vous, nous retirons des réservations terminées le nom, l'e-mail, le numéro, les notes et l'accès de gestion. Cette vérification est effectuée chaque heure. Les réservations ouvertes et les opérations non résolues de calendrier, réunion ou envoi sont conservées jusqu'à leur résolution. Les identifiants techniques, statuts, horaires et références des prestataires restent disponibles pour assurer le suivi et éviter les traitements en double.
Les sauvegardes peuvent conserver les anciennes valeurs pendant sept jours supplémentaires au maximum. Ce nettoyage ne supprime pas les copies dans les calendriers, chez les prestataires de réunion ou dans les messageries. Les règles distinctes de notre politique générale et de chaque prestataire s'appliquent à ces copies et aux échanges ultérieurs.
Gestion interne des rendez-vous
Les collaborateurs autorisés peuvent consulter et gérer les rendez-vous attribués dans un tableau de bord séparé. Les administrateurs gèrent aussi les utilisateurs et les attributions. Ces comptes internes conservent le nom, l’e-mail professionnel, les attributions, une empreinte du mot de passe, les données Authenticator chiffrées et les empreintes des codes de récupération. Les cookies nécessaires contiennent des identifiants aléatoires et expirent sous huit heures. Les liens de configuration sont valables 24 heures au maximum. Les journaux d’accès et de modification, sans contenu des réservations, sont nettoyés chaque heure après 30 jours. Les comptes désactivés sont conservés jusqu’à leur suppression administrative.
Vos droits
Contactez-nous pour l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation, la portabilité ou l'opposition. Notre politique générale (en allemand) précise les conditions de ces droits et la possibilité de saisir une autorité de contrôle.
Informations techniques mises à jour le 15 octobre 2026.